Kako upravljati datoteke v formatu PDF na Macu. Združite, zaščitite z geslom, zmanjšajte velikost in še več.
PDF je splošno znana in uporabljana oblika zapisa datotek za različne vrste dokumentov na različnih področjih. Učenci ga uporabljajo za oddajo esejev in drugih šolskih del. Podjetja jo uporabljajo, da lahko brez težav delijo z drugimi in tiskajo datoteke, ki jih ni mogoče spreminjati in popačiti. To je odlična oblika, ki bo ohranila svoje elemente in postavitev med prenosom naprej in nazaj skozi različne operacijske sisteme. Prav tako je pripravljen za tiskanje, zato vam pred tiskanjem ni treba spreminjati oblikovanja, s čimer je postopek bolj priročen in hitrejši, kar je zelo pomembno v našem hitrem življenju.
Ko se je tehnologija razvijala in stiskanje podatkov napredovalo, so se številna podjetja in ustanove začela zavedati, da lahko prenos vseh datotek v digitalni prostor znatno prihrani čas in pisarniške prostore. Uporaba datotek PDF se je povečala, saj ne samo, da ohranja svojo obliko in vsebino, medtem ko jo prenašate prek različnih naprav, ostane enaka, temveč lahko veliko datoteko stisne v majhno in ohrani kakovost datoteke. To prihrani veliko prostora na trdem disku in olajša dostop in dostop do vseh, ki imajo dostop do sistema.
Format datoteke PDF (Portable Document Format) je leta 1993 prvotno izdala Adobe, podjetje za računalniško programsko opremo. Razvit je bil za predstavitev dokumentov, vključno z oblikovanjem besedila in slik, hkrati pa ni bil odvisen od programske opreme, operacijskega sistema in strojne opreme. PDF lahko vsebuje ravno besedilo, grafiko, kot so elementi logičnega strukturiranja, različne interaktivne elemente, kot so pripisi, polja obrazcev in plasti. Vsebuje lahko tudi obogateno predstavnost, kot so video, zvok, animacije, gibljive slike in drugo. Tridimenzionalne predmete lahko naložite tudi v PDF. Specifikacije datoteke PDF omogočajo tudi šifriranje, digitalne podpise, priloge datotek in metapodatke.
Format datoteke PDF je sestavljen iz podskupine jezika PostScript, ki je jezik za opis strani, ki opisuje besedilno in grafično vsebino strani. Sistem datotek za vključitev pisav znotraj elektronskega dokumenta, ki omogoča pisavam potovanje z dokumenti. In sistem za shranjevanje s stiskanjem podatkov, ki združi elemente in s tem povezano vsebino v eno datoteko.
Leta 2008 je bil PDF standardiziran kot ISO 32000-1, Adobe pa je podelil brezplačne pravice za vse patente v lasti Adobe, potrebne za izvajanje PDF. Do leta 2008 je PDF nadzoroval Adobe, saj je bila to njihova lastniška oblika. Leta 2017 je bil objavljen PDF ISO 32000-2.
Od izdaje se je oblika datoteke PDF izkazala za vsestransko in zanesljivo obliko, ki jo številne ustanove vsakodnevno uporabljajo za račune, bančne izpiske in izpiske kreditnih kartic, e-knjige, dokumente, ki jih lahko naložite s spletnih mest, in še več. Datoteka PDF je prav tako enostavno pretvorljiva. Pretvorite ga lahko naprej in nazaj v številne formate, kot so Microsoft Office, Rich Text, JPEG, OpenDocument, Portable Network Graphics, Scalable Vector Graphics in mnogi drugi. Prav tako lahko združite dve ali več datotek PDF, jih zaščitite z geslom in še več. Spodaj si oglejte podrobna pojasnila o načinih upravljanja datotek PDF.
ssh auf Raspberry Pi
Kazalo:
- Uvod
- Kako shraniti dokumente kot datoteko PDF
- Kako shraniti spletno stran kot datoteko PDF
- Kako spremeniti privzeti pregledovalnik PDF
- Kako zaščititi datoteko PDF z geslom
- Kako odstraniti geslo iz datoteke PDF
- Kako združiti datoteke PDF
- Kako zmanjšati velikost datoteke PDF
- Video o upravljanju datotek v obliki zapisa PDF v Macu
Prenesite orodje za popravilo zlonamerne programske opreme
Priporočljivo je zagnati brezplačno skeniranje z Malwarebytes - orodjem za odkrivanje zlonamerne programske opreme in odpravljanje računalniških napak. Za odstranitev okužb in odpravljanje računalniških napak boste morali kupiti celotno različico. Na voljo brezplačna preizkusna različica.
Kako shraniti dokumente kot datoteko PDF
Recimo, da želite dokument poslati drugi osebi, ki ima računalnik z drugačnim operacijskim sistemom kot vi, in želite, da vaš dokument ohrani obliko in se ne izkrivlja. Pretvorba v datoteko PDF je odlična rešitev.
Uporabite funkcijo tiskanja:
1. Odprite dokument, ki ga želite shraniti kot PDF.
2. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
3. Nato kliknite na ' Natisni '.
4. Kliknite spustni meni za obliko in izberite ' Shrani kot PDF '.
5. Pomaknite se do mesta, kjer želite shraniti datoteko.
6. Kliknite na ' Shrani '.
Uporabite funkcijo Izvoz:
1. Odprite dokument, ki ga želite shraniti kot PDF.
2. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
3. Nato kliknite na ' Izvozi v 'in naprej' Pdf '.
4. Na vrhu pojavnega okna bo izbran PDF. Kliknite na ' Naslednji '.
5. Pomaknite se do mesta, kjer želite shraniti datoteko.
6. Kliknite na ' Izvozi '.
Kako shraniti spletno stran kot datoteko PDF
Recimo, da ste našli recept za jed, ki jo želite poskusiti, ali našli informacije, za katere menite, da jih boste pozneje potrebovali, in jih želite shraniti. Namesto da bi podatke nekje kopirali, lahko spletno mesto shranite kot PDF in ga v računalniku Mac shranite tam, kjer želite, ali natisnete.
Uporabite funkcijo Izvoz:
1. Odprite spletno mesto, ki ga želite shraniti kot PDF.
2. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
3. Nato kliknite na ' Izvozi v PDF '.
4. Kliknite puščico poleg Kje možnost.
5. Pomaknite se do mesta, kjer želite shraniti datoteko.
6. Kliknite na ' Shrani '.
Ko odprete shranjeno datoteko PDf, vsebuje vse hiperpovezave. Če kliknete hiperpovezavo, vas bo poskušal odpeljati na spletno mesto. Morda vas bo vprašal, ali zaupate spletnemu mestu, na katerega se povezujete. Kliknite »Dovoli«, da odprete povezavo.
Opomba: To možnost lahko uporabite samo z brskalnikom Safari.
Uporabite funkcijo tiskanja:
1. Odprite spletno mesto, ki ga želite shraniti kot PDF.
2. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
3. Nato kliknite na ' Natisni '.
4. Kliknite spustni meni za obliko in izberite ' Shrani kot PDF '.
5. Pomaknite se do mesta, kjer želite shraniti datoteko.
6. Kliknite na ' Shrani '.
Kako spremeniti privzeti pregledovalnik PDF
Običajno je privzeti pregledovalnik PDF v Macu aplikacija, imenovana Predogled. Če raje uporabite drugega, ga lahko preprosto spremenite z nekaj kliki. Če ste prenesli nadomestni pregledovalnik PDF drugih proizvajalcev, boste morda pozvani, da ga odprete ob prvem odpiranju. V nasprotnem primeru sledite spodnjim korakom.
1. Desni klik v kateri koli datoteki PDF.
2. Lebdite lahko nad Odpri z ', če si želite ogledati, katera aplikacija je vaš privzeti pregledovalnik PDF. Privzeta aplikacija je prikazana na vrhu.
3. Kliknite na ' Pridobite informacije '.
4. Na levi strani zaslona se prikaže okno s splošnimi informacijami o datoteki PDF, kot so njena velikost, datum nastanka itd. Kliknite na ' Odpri z 'za razširitev možnosti.
5. Kliknite na spustni meni v katerem vidite privzeto aplikacijo za odpiranje datotek PDF.
6. Poiščite in kliknite aplikacijo, ki jo želite nastaviti kot privzeto.
7. Nato kliknite na ' Spremeni vse '.
8. V pojavnem oknu kliknite ' Nadaljujte 'za potrditev spremembe.
Kako zaščititi datoteko PDF z geslom
Recimo, da v datoteke PDF shranite občutljive podatke, ki jih lahko pregleduje peščica pooblaščenih oseb, in ne želite, da datoteka pride v napačne roke. V tem primeru lahko datoteke zaščitite z geslom, tako da jih lahko odprejo samo ljudje, ki poznajo geslo.
Zaščita z geslom z aplikacijo Predogled:
1. Odprite datoteko PDF v Predogled aplikacije .
2. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
3. Nato kliknite na ' Izvozi '.
4. V majhnem pojavnem oknu potrdite polje zraven ' Šifriraj '.
5. zraven ' Geslo ', vnesite geslo, ki bo zaščitilo vašo datoteko PDF. Za potrditev gesla ga boste morali vnesti dvakrat.
6. Kliknite na ' Shrani '.
7. Nato kliknite na ' Zamenjati '.
Zaščita z geslom s funkcijo tiskanja:
1. Odprite datoteko PDF v Predogled aplikacije .
2. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
3. Nato kliknite na ' Natisni '.
4. Kliknite na spustni meni v katerem vidite privzeto aplikacijo za odpiranje datotek PDF.
5. Izberite ' Shrani kot PDF '.
6. V pojavnem oknu kliknite na Varnostne možnosti '.
7. V varnostnih možnostih lahko izberete Za odpiranje dokumenta zahtevajte geslo ',' Za kopiranje besedila, slik in druge vsebine zahtevajte geslo 'in' Za tiskanje dokumenta zahtevajte geslo '. Izberite kar želite.
8. zraven ' Geslo ', vnesite geslo, ki bo zaščitilo vašo datoteko PDF. Za potrditev gesla ga boste morali vnesti dvakrat.
6. Kliknite na ' v redu '.
7. Nato kliknite na ' Shrani 'in nato naprej' Zamenjati 'za potrditev spremembe.
Opomba: Če datoteko shranite, ne da bi spremenili njeno ime, bo prepisala prejšnjo datoteko.
Kako odstraniti geslo iz datoteke PDF
Če v datotekah PDF ne potrebujete zaščite z geslom, jo odstranite tako, da sledite spodnjim korakom.
Odstranite geslo z aplikacijo Predogled:
1. Odprite datoteko PDF v Predogled aplikacije . Vnesite geslo za dostop do datoteke PDF.
2. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
3. Nato kliknite na ' Izvozi '.
4. V majhnem pojavnem oknu se polje poleg Šifriraj 'je treba odznačiti.
5. Kliknite na ' Shrani '.
6. Nato kliknite na ' Zamenjati '.
Odstranite geslo s funkcijo tiskanja:
1. Odprite šifrirano datoteko PDF.
2. Vnesite geslo za dostop do datoteke PDF.
3. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
4. Izberite Natisni možnost.
5. Kliknite na spustni meni v katerem vidite privzeto aplikacijo za odpiranje datotek PDF. Izberite ' Shrani kot PDF '.
6. Pojdi na Varnostne možnosti ', da potrdite, da polja niso potrjena.
7. Kliknite na ' Shrani 'in nato naprej' Zamenjati '.
Opomba: Če datoteko shranite, ne da bi spremenili njeno ime, bo prepisala prejšnjo datoteko.
Kako združiti datoteke PDF
Ljudje pogosto naberejo veliko datotek PDF in postane izjemno. Zakaj bi denimo hranili bančne izpiske za vsak mesec posebej, če jih lahko združite v eno datoteko.
Združi celotne datoteke PDF:
1. Odprite katero koli datoteko PDF.
2. V zgornjem meniju kliknite ' Pogled '.
3. Kliknite na ' Sličice 'za prikaz leve stranske vrstice.
4. Izberite druge datoteke PDF in povlecite jih v levo stransko vrstico odprtega PDF-ja.
iphone wird nicht auf geräten angezeigt
5. Nato v zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
6. Nato kliknite na ' Izvozi v PDF '.
7. Pomaknite se do mesta, kamor želite shraniti datoteko.
8. Kliknite na ' Shrani '.
Združi izbrane strani iz datotek PDF:
1. Odprite katero koli datoteko PDF.
2. V zgornjem meniju kliknite ' Pogled '.
3. Kliknite na ' Sličice 'za prikaz leve stranske vrstice.
4. Odprite drugo datoteko PDF in izvedite vse korake, omenjene od 1. do 3. koraka.
5. Izberite in povlecite izbrane strani v drugo odprto datoteko PDF.
6. Nato v zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
7. Nato kliknite na ' Izvozi v PDF '.
8. Pomaknite se do mesta, kamor želite shraniti datoteko.
9. Kliknite na ' Shrani '.
Kako zmanjšati velikost datoteke PDF
Če želite stisniti datoteke PDF, sledite spodnjim korakom.
1. Odprite datoteko PDF, ki jo želite stisniti.
2. V zgornjem meniju kliknite ' mapa '.
3. Kliknite na ' Izvozi '.
4. Kliknite puščico poleg Kje možnost.
5. Pomaknite se do mesta, kjer želite shraniti datoteko.
6. Nato kliknite spustni meni poleg ' Kvarčni filter '.
7. Izberite ' Zmanjšaj velikost datoteke '.
8. Nato kliknite na ' Shrani 'in naprej' Zamenjati 'ali shranite kot ločeno datoteko.
Velikost datoteke lahko preverite tako, da jo kliknete z desno miškino tipko in nato kliknete » Pridobite informacije '. Zraven ' Velikost ', videli boste, da se je velikost datoteke PDF zmanjšala.
Upamo, da so se vam te informacije zdele koristne. V komentarjih nam sporočite, katere funkcije upravljanja PDF so bile nove informacije za vas!
Video o upravljanju datotek v obliki zapisa PDF v Macu
